Come fare una presentazione senza appunti
Sappi a memoria la struttura, lascia che le slide tengano l'ordine, prova ad alta voce finché i passaggi vengono da soli e tieni una sola rete di sicurezza che non ti faccia leggere: un cartoncino con parole chiave, una parola per slide nella visualizzazione relatore o un suggerimento nell'orecchio. Non ti serve ogni parola in testa; ti serve sapere cosa viene dopo.
Perché presentare senza appunti
Guardare il pubblico, una voce libera e le mani libere per gesticolare ti rendono più convincente. Leggere, inoltre, appiattisce la voce. Parlare senza appunti non vuol dire parlare senza preparazione: la preparazione è nella tua testa invece che sulla carta.
Costruisci un intervento che si ricorda
- Tre idee principali. Tre è facile da ricordare, per te e per il pubblico.
- Una storia o un esempio per ogni idea. Le storie portano con sé il loro ordine.
- Segnali: «Primo... secondo... e per finire...» dicono a te e al pubblico dove siete.
- Una prima e un'ultima frase forti, imparate parola per parola.
Lascia che le slide ricordino per te
Un'idea per slide, con un'immagine o una frase breve, funziona come un promemoria che vede anche il pubblico. Nella visualizzazione relatore al massimo poche parole chiave per slide. Niente frasi complete: se ci sono, le leggerai.
Prova nel modo giusto
- Ad alta voce e in piedi, con il telecomando o il telefono in mano, al ritmo reale.
- Prima con aiuto, poi senza. Fatti sostenere nelle prime prove e togli l'aiuto man mano che diventi sicuro.
- Esercita i passaggi da una slide o idea alla successiva; è lì che ci si perde.
- Una prova completa cronometrata il giorno prima e una il giorno stesso.
CueBud è costruito attorno a questi passi: Provare riduce i suggerimenti dove già sai il discorso, Presentare aiuta prima nei tuoi punti deboli e l'Esercizio allena solo i passaggi che hai sbagliato.
Reti di sicurezza a confronto
| Rete di sicurezza | Dove guardi | Ideale per | Attenzione |
|---|---|---|---|
| Cartoncino con parole chiave | Il cartoncino in mano | Qualsiasi discorso | Ti fa abbassare lo sguardo quando ti perdi |
| Note nella visualizzazione relatore | Lo schermo del portatile | Presentazioni con slide | Ti lega al portatile e invita a leggere |
| Gobbo elettronico (teleprompter) | Uno schermo con il testo che scorre | Video, palchi con gobbo | Leggi; serve uno schermo in vista |
| Suggeritore nell'orecchio (CueBud) | Il pubblico | Discorsi, pitch, brindisi, esercizio | Esercitati prima con lui, così il sussurro ti è familiare |
Pitch e demo
In un pitch conta ogni secondo e una demo dal vivo spezza il ritmo. Scrivi [demo] o [pausa] nel testo dove smetterai di parlare; CueBud resta in silenzio lì e riprende quando continui. Lo stesso vale quando rispondi a una domanda fuori testo: i suggerimenti aspettano che torni al tuo testo.
Esercitati con CueBud
CueBud ascolta mentre provi ad alta voce e ti sussurra le parole successive nell'auricolare solo quando ti blocchi. Dopo ogni prova, una mappa a colori mostra dove ti sei bloccato, e l'Esercizio ti porta dritto su quei punti. Provalo gratis; CueBud Pro costa 9,99 € una volta sola.
Domande
Si possono guardare gli appunti durante una presentazione?
Sì, un'occhiata veloce non disturba nessuno. Il problema è leggere, perché perdi sguardo ed energia.
Quante volte devo provare?
Come riferimento, finché riesci a fare l'intervento due volte di fila senza aiuto. Per un discorso importante di solito sono da cinque a dieci prove in più giorni, quasi tutte brevi esercitazioni sulle parti difficili.
Devo memorizzare la presentazione parola per parola?
Solo l'inizio, la fine e i numeri chiave. Per il resto conosci l'ordine delle idee. Leggi come memorizzare un discorso.
Quanto deve durare la mia presentazione?
Adatta le parole al tempo con il calcolatore della durata: a circa 130 parole al minuto, un intervento di 10 minuti ha circa 1300 parole.